一、外国公司情况简介
1、公司概况：公司名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构，在华业务和联络单位，董事长及总经理姓名等。

二、申请书
1、外国公司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；
2、除港澳地区外，其他国家（地区）均提供中英文版文件；
3、注册上海代表处全称、目的、业务范围、首席代表姓名、地址和期限；

三、公司开业合法证明
外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件，应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

四、银行资信证明
1、正本，银行正式信纸，由银行负责人签字并盖银行印章；
2、内容包括公司名称、开户证明、存款额及信誉评价；
3、自签发日后半年内有效；

五、首席代表任命书
1、公司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；
2、除港澳地区外，其他国家（地区）均提供中英文版文件；
3、如董事长首席代表，须由另外两名董事加签；

六、首席代表简历
   包括姓名、出生日期、国籍、自高中学历起至现在公司，时间有连续性。

七、首席代表身份证明
1、外籍人员交护照复印件；
2、在国外长期居住的中国公民交护照和国外长期居留证；
3、首席代表两寸照片2张；

八、涉外办公楼租赁合同和房产证复印件
1、租房合同(复印件加盖公章)（期限在一年以上），由首席代表签署，如房产业主是外籍人士，租约需区内公证处公证；
2、房产证（复印件加盖公章）；
3、涉外办公证明复印件(由驻在地的物业管理公司提供：驻在证明，加盖物业公司章)；
4、租赁备案证原件（所属区房产交易中心租赁备案文件）；

九、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

十、外国办事处设立登记表
工商局领取或网上下载，由首席代表签字。
 
注意事项
1）上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。
2）上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。
3）按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致